Account Payable Management
Deskirpsi Pelatihan
Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, kemampuan perusahaan mengelola utang usaha (account payable) secara efisien dapat menentukan kekuatan arus kas dan kestabilan operasional. Oleh karena itu, kami menghadirkan Pelatihan Account Payable Management agar para profesional keuangan mampu mengelola kewajiban pembayaran secara akurat, terstruktur, dan proaktif, sehingga perusahaan tetap sehat secara finansial dan mampu menjalin hubungan baik dengan vendor.
Sejak awal pelatihan, peserta langsung memahami bahwa pengelolaan account payable bukan sekadar mencatat faktur, tetapi mencakup strategi kontrol internal, pengendalian waktu pembayaran, hingga negosiasi syarat kredit yang menguntungkan. Selain itu, kami juga membekali peserta dengan praktik terbaik untuk mencegah fraud, mengoptimalkan sistem pembayaran, dan menjaga reputasi finansial perusahaan di mata mitra bisnis.
Mengapa Account Payable Menjadi Faktor Kritis dalam Kinerja Perusahaan?
Pertama, studi dari Association of Finance Professionals (AFP) mengungkap bahwa pengelolaan utang usaha yang efisien mampu meningkatkan cash flow perusahaan hingga 23% karena mempercepat siklus pembayaran dan menghindari denda keterlambatan.
Kedua, laporan Deloitte CFO Insights (2022) menunjukkan bahwa perusahaan yang memiliki sistem manajemen account payable digital memiliki resiko fraud 65% lebih rendah dibanding perusahaan yang masih menggunakan sistem manual.
Ketiga, berdasarkan penelitian dari Harvard Business Review, strategi pengelolaan utang usaha yang baik berdampak langsung pada skor kredit perusahaan dan mempengaruhi keputusan investor untuk menanamkan modal.
Dengan demikian, keterampilan dalam mengelola account payable tidak hanya berperan di back office, tetapi turut menentukan keberlanjutan dan kepercayaan bisnis secara keseluruhan.
Tujuan Pelatihan
- Pertama, memahami peran strategis account payable dalam keseluruhan sistem keuangan perusahaan.
- Kedua, menerapkan prosedur pencatatan dan pembayaran utang yang tepat waktu, akurat, dan efisien.
- Ketiga, mengenali serta mengendalikan risiko keuangan akibat kesalahan pencatatan atau penundaan pembayaran.
- Keempat, membangun sistem pengawasan dan kontrol internal untuk meminimalkan fraud dan kesalahan prosedural.
- Kelima, memanfaatkan teknologi dan software akuntansi untuk otomatisasi proses pengelolaan utang usaha.
- Keenam, menjalin hubungan kerja yang baik dengan vendor dan supplier melalui komunikasi yang transparan dan sistem pembayaran yang disiplin.
Materi Pelatihan
- Fundamental Account Payable: Proses, Fungsi, dan Implikasinya
Pertama, peserta memetakan siklus pengelolaan utang dari awal hingga pelunasan. - Pencatatan Transaksi dan Validasi Dokumen
Selanjutnya, kami ajarkan cara mengaudit invoice, PO, dan penerimaan barang dengan akurat dan cepat. - Pengelolaan Waktu Pembayaran dan Strategi Cash Flow
Ketiga, peserta mempelajari teknik penjadwalan pembayaran agar arus kas tetap sehat. - Fraud Prevention dan Internal Control
Keempat, peserta belajar membangun sistem deteksi dini terhadap potensi kecurangan. - Teknologi Akuntansi dan Otomatisasi Sistem Pembayaran
Kelima, kami kenalkan penggunaan ERP, software AP, dan e-invoicing berbasis cloud. - Komunikasi Efektif dengan Supplier dan Manajemen Risiko Kredit
Terakhir, peserta mempelajari cara menjaga reputasi pembayaran dan negosiasi ulang syarat kredit.
Metode Pelatihan
- Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus. - Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
- Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
- Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
- Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.
Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025
Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:
- Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
- Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
- Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
- Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
- Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
- Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
- Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
- Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
- Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
- Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025
💡 Catatan:
- Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
- Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:
- Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
- Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
- Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
- Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
- Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)
💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).
Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.
Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.
Fasilitas dan Manfaat Pelatihan
Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:
- Modul dan Training KIT
- Souvenir Eksklusif
- Sertifikat Pelatihan
- Coffee Break dan Makan Siang
- Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
- Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
- Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi
FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)
Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.
Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.
Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.
Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.
Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.
Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.
Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.
Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.
💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.
Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!
