TRAINING EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

Training Effective Delegation & Task Management

Deskripsi Pelatihan

Dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kompleks, kemampuan untuk mendelegasikan tugas secara efektif dan mengelola pekerjaan dengan efisien menjadi kompetensi kunci yang harus dimiliki oleh setiap pemimpin dan profesional. Delegasi yang tepat memungkinkan pemimpin untuk memfokuskan diri pada tugas strategis dan pengambilan keputusan, sambil memberikan kesempatan kepada tim untuk berkembang dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai strategi, prinsip, serta teknik dalam melakukan delegasi dan manajemen tugas secara optimal. Peserta akan belajar bagaimana memilih tugas yang tepat untuk didelegasikan, memilih orang yang tepat, serta mengelola hasil pekerjaan yang telah didelegasikan secara efektif. Ini bukan hanya tentang meringankan beban kerja, tetapi juga menciptakan sinergi dalam tim kerja.

Dalam pelatihan ini, peserta juga akan dilatih untuk mengembangkan keterampilan dalam merencanakan, memprioritaskan, dan mengorganisasi tugas-tugas pekerjaan sehari-hari. Manajemen tugas yang baik berkontribusi langsung terhadap peningkatan produktivitas kerja individu maupun organisasi. Teknik seperti time blocking, to-do list, dan penggunaan tools digital juga akan dibahas untuk mendukung praktik kerja yang efisien.

Dengan pendekatan interaktif dan berbasis studi kasus, pelatihan ini akan menjadi pengalaman pembelajaran yang menyenangkan dan aplikatif. Peserta akan dilibatkan dalam diskusi kelompok, simulasi, serta studi kasus yang relevan dengan lingkungan kerja mereka, sehingga hasil pelatihan dapat langsung diterapkan dalam konteks pekerjaan nyata.

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dasar delegasi dan manajemen tugas serta pentingnya peran kedua hal tersebut dalam mencapai tujuan organisasi.
2. Membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mendelegasikan tugas secara tepat dan efektif, serta mampu mengontrol dan mengevaluasi hasil kerja secara konstruktif.
3. Mengembangkan kemampuan peserta dalam merancang sistem manajemen tugas harian maupun proyek jangka panjang dengan efisiensi tinggi.

Silabus Pelatihan

1. Pemahaman Dasar Delegasi & Task Management

Definisi dan urgensi delegasi dalam organisasi
Perbedaan antara delegasi dan distribusi kerja
Hambatan umum dalam delegasi dan cara mengatasinya

2. Strategi Delegasi yang Efektif

Menentukan tugas yang bisa dan tidak bisa didelegasikan
Mengenali potensi dan kompetensi anggota tim
Teknik komunikasi dalam proses delegasi

3. Manajemen Tugas & Evaluasi Kinerja

Penggunaan tools manajemen tugas (Trello, Asana, dll)
Penyusunan prioritas dan time management
Teknik monitoring, evaluasi hasil kerja, dan feedback konstruktif

Metode Pelatihan

1. Dilaksanakan selama 2 (dua) hari, dari pukul 09.00 sampai 16.00 WIB, dengan kombinasi antara teori, praktik, dan studi kasus.
2. Materi disampaikan secara interaktif melalui presentasi, diskusi kelompok, simulasi, serta diberikan pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman peserta.
3. Studi kasus diberikan untuk dianalisis bersama, dan peserta akan memresentasikan hasil analisis secara berkelompok untuk mendapatkan umpan balik langsung dari fasilitator.

Jadwal Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2025 – Batch 4

1. 26 – 27 Mei 2025
2. 11 – 12 Juni 2025
3. 15 – 16 Juli 2025
4. 12 – 13 Agustus 2025
5. 16 – 17 September 2025
6. 07 – 08 Oktober 2025
7. 19 – 20 November 2025
8. 10 – 11 Desember 2025

Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan kebutuhan peserta. Sebelum melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, pastikan melakukan konfirmasi terlebih dahulu dengan tim marketing kami. Kesalahan akibat tidak adanya surat konfirmasi bukan tanggung jawab penyelenggara.

—

Lokasi Pelatihan

1. Reguler (Tatap Muka)

Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

2. Online Training

Dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom.

3. Inhouse Training

* Pelatihan bisa diselenggarakan secara inhouse di lokasi perusahaan, dengan penyesuaian biaya berdasarkan anggaran internal masing-masing perusahaan.

—

Fasilitas & Benefit Pelatihan

1. Modul pelatihan dan training kit
2. Souvenir eksklusif untuk seluruh peserta
3. Sertifikat pelatihan resmi dari penyelenggara
4. Coffee break dan makan siang selama pelatihan
5. Trainer berpengalaman dan bersertifikasi
6. Fasilitas ruang pelatihan yang nyaman dan ber-AC, lengkap dengan proyektor
7. City tour singkat (untuk pelatihan tatap muka tertentu)
8. Kunjungan praktik (jika disesuaikan dengan materi)
9. Ice breaking dan fun activity untuk menjaga semangat peserta

FAQ Terkait Pelatihan

1. Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ini terbuka untuk karyawan internal perusahaan, publik umum, mahasiswa, dan profesional di bidang manajemen maupun kepemimpinan.

2. Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan akan mendapatkan sertifikat resmi dari penyelenggara.

3. Berapa lama durasi pelatihan?
Pelatihan ini berdurasi 2 hari. Namun durasi dapat disesuaikan tergantung pada kebutuhan perusahaan atau jenis pelatihannya.

4. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Peserta disarankan membawa alat tulis, laptop, dan dokumen pekerjaan terkait, serta membaca materi pendahuluan jika tersedia.

5. Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Selain di kota utama seperti Jakarta, Bandung, dan Surabaya, pelatihan juga dapat dilakukan di kota lain seperti Lombok, Yogyakarta, dan bahkan di luar negeri seperti Malaysia dan Singapura.

6. Apakah ada ujian atau evaluasi selama pelatihan?
Ya, terdapat pre-test dan post-test untuk menilai pemahaman peserta terhadap materi yang telah disampaikan.

7. Apakah pelatihan ini dilakukan secara online atau tatap muka?
Tersedia pilihan online, tatap muka, maupun inhouse. Perusahaan dapat memilih format yang sesuai.

8. Siapa yang menjadi instruktur pelatihan ini?
Instruktur kami merupakan profesional yang kompeten dan berpengalaman dalam bidang manajemen, kepemimpinan, dan pengembangan sumber daya manusia.

—

Catatan:
Materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan kondisi dan kebutuhan peserta. Untuk informasi terbaru, mohon selalu lakukan konfirmasi kepada tim kami sebelum melakukan registrasi atau pemesanan perjalanan. Jangan lewatkan kesempatan untuk mendaftar pelatihan bulan ini dan dapatkan bonus spesial!