TRAINING EMAIL MANAGEMENT

DESKRIPSI REGULER TRAINING EMAIL MANAGEMENT

TRAINING EMAIL MANAGEMENT adalah suatu program pelatihan yang dirancang untuk membantu individu meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola email dengan lebih efisien dan efektif. Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan berbagai teknik dan strategi untuk mengatur, mengurutkan, dan merespons email dengan cara yang meminimalkan gangguan, meningkatkan produktivitas, serta memastikan komunikasi yang lebih efisien. Pelatihan ini biasanya mencakup topik seperti penggunaan folder dan label, penjadwalan email, manajemen prioritas, dan teknik untuk mengurangi email yang tidak relevan. Selain itu, peserta juga akan mempelajari praktik terbaik dalam hal menjaga inbox tetap teratur, menghindari email overload, dan menjawab email dengan cepat dan tepat waktu.
Selama TRAINING EMAIL MANAGEMENT, peserta akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana mengintegrasikan alat-alat dan teknik tertentu dalam penggunaan email sehari-hari mereka. Pelatihan ini bertujuan untuk membantu mereka menjadi lebih terampil dalam mengelola email, sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas utama mereka dan mengurangi stres yang disebabkan oleh inbox yang berantakan. Dengan menerapkan konsep-konsep yang diajarkan dalam pelatihan ini, peserta akan dapat meningkatkan produktivitas, menghemat waktu, dan memastikan bahwa email menjadi alat yang lebih efektif dalam pekerjaan mereka, daripada menjadi sumber kebingungan dan gangguan.

Email Management, atau manajemen email, merujuk pada praktik dan keterampilan untuk mengelola pesan-pesan email dengan efisien. Ini mencakup pengorganisasian inbox, penjadwalan waktu untuk membaca dan merespons email, serta penggunaan alat-alat dan strategi untuk mengurangi email yang tidak relevan atau spam. Dengan Email Management yang baik, seseorang dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan menjaga komunikasi yang lebih teratur, sehingga memungkinkan fokus yang lebih baik pada tugas-tugas utama dan pekerjaan yang lebih efisien.
Dalam praktiknya, Email Management melibatkan penggunaan label, folder, atau kategori untuk mengklasifikasikan email, memprioritaskan pesan-pesan penting, dan mengurutkan inbox agar lebih teratur. Hal ini juga melibatkan kebijaksanaan dalam menjawab email dengan cepat dan efektif serta menggunakan fitur-fitur otomatisasi seperti penjadwalan email. Keseluruhannya, Email Management adalah upaya untuk mengubah email dari sumber potensi gangguan menjadi alat yang membantu dalam menjalankan pekerjaan dan komunikasi sehari-hari.

Pelatihan yang membahas mengenai Manajemen Email tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

TUJUAN TRAINING EMAIL MANAGEMENT

• Meningkatkan Produktivitas: Salah satu tujuan utama adalah meningkatkan produktivitas peserta dengan mengajarkan teknik-teknik efisien dalam mengelola email, sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas-tugas utama dengan lebih cepat dan efektif.
• Meminimalkan Stres: Pelatihan ini bertujuan untuk mengurangi stres yang disebabkan oleh inbox yang berantakan dan penumpukan email yang belum dibaca, sehingga peserta dapat merasa lebih tenang dan fokus dalam pekerjaan mereka.
• Mengoptimalkan Komunikasi: Dengan memahami bagaimana mengatur dan merespons email dengan baik, peserta diharapkan dapat meningkatkan kualitas komunikasi mereka dengan rekan kerja, klien, dan mitra bisnis.
• Mengurangi Waktu Terbuang: Salah satu tujuan adalah mengurangi waktu yang terbuang karena mengelola email yang tidak relevan atau menjawab pesan-pesan yang tidak mendesak, sehingga peserta dapat lebih efisien dalam penggunaan waktu mereka.
• Meningkatkan Pengorganisasian: Pelatihan Email Management bertujuan untuk meningkatkan pengorganisasian peserta, baik dalam hal mengelola email pribadi maupun email yang berkaitan dengan pekerjaan, sehingga mereka dapat dengan mudah menemukan informasi yang diperlukan dan menjaga inbox tetap teratur.

Dengan mengikuti pelatihan Pengorganisasian Inbox ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Email Management.

Materi Diklat Manajemen Email Pasti Running

1. Pengenalan Email Management
   • Pengertian Email Management
   • Pentingnya Email Management dalam kehidupan pribadi dan profesional.
2. Pengorganisasian Inbox
   • Membuat folder atau label
   • Menggunakan kategori atau tag
   • Menerapkan prinsip-prinsip organisasi yang efektif.
3. Prioritasi Email
   • Mengidentifikasi email penting
   • Menentukan urutan membaca dan merespons pesan
   • Menghindari prokrastinasi dalam menjawab email.
4. Pengaturan Jadwal Email
   • Menjadwalkan waktu untuk membaca dan merespons email
   • Menghindari terlalu sering memeriksa inbox
   • Menerapkan batasan waktu untuk aktivitas email.
5. Manajemen Spam dan Email Tidak Penting
   • Cara mengatasi spam
   • Menggunakan filter email
   • Mengelola langganan newsletter dan pesan iklan.
6. Keterampilan Komunikasi Email yang Efektif
   • Menulis email yang jelas dan singkat
   • Menggunakan subjek yang informatif
   • Menerapkan etika dalam komunikasi email.
7. Penggunaan Alat Bantu
   • Menggunakan aplikasi atau perangkat lunak untuk Email Management
   • Memahami fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi email.
   • Manajemen Lampiran
8. Cara mengelola lampiran email
   • Penggunaan penyimpanan cloud untuk lampiran besar.
   • Mengatasi Email Overload
   • Strategi untuk mengatasi inbox yang terlalu penuh
9. Menghapus email yang tidak diperlukan.
   • Penerapan Praktik Email Management dalam Kehidupan Sehari-hari
   • Bagaimana mengintegrasikan konsep-konsep Email Management dalam rutinitas harian
   • Membuat rencana tindakan untuk meningkatkan pengelolaan email.

Peserta Pelatihan Prioritasi Pesan webinar murah

Training Prioritasi Pesan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Pekerja Kantor
• Manajer dan Eksekutif
• Entrepreneur dan Pengusaha
• Profesional TI dan Manajemen Proyek
• Pengajar dan Pelajar

Instruktur Training Offline Email Management

Training Manajemen Email yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Pengorganisasian Inbox :

Instruktur yang mengajar pelatihan Email Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Email Management ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal pelatihan konsultan pelatihan 2024

• batch 1 : 24 – 26 Januari 2024
• batch 2 : 14 – 16 Februari 2024
• batch 3 : 20 – 23 Maret 2024
• batch 4 : 4 – 6 April 2024
• batch 5 : 15 – 17 Mei 2024
• batch 6 : 26 – 28 Juni 2024
• batch 7 : 17 – 19 Juli 2024
• batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
• batch 9 : 25 – 27 September 2024
• batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
• batch 11 : 7 – 9 November 2024
• batch 12 : 5 – 7 Desember 2024

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia