TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
Deskripsi Pelatihan
Manajemen acara (event management) telah menjadi kompetensi penting dalam mendukung aktivitas perusahaan, institusi, maupun organisasi non-profit. Keberhasilan sebuah acara—baik berskala internal maupun publik—ditentukan oleh perencanaan yang matang, koordinasi yang efisien, serta eksekusi yang tepat waktu.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai prinsip dasar manajemen acara, mulai dari tahap perencanaan hingga pelaporan. Peserta akan mempelajari cara menyusun konsep acara, mengelola anggaran, bekerja dengan vendor, serta memastikan acara berjalan sesuai tujuan dan harapan.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep dan tahapan manajemen acara
- Mampu merancang proposal dan timeline acara secara profesional
- Menyusun anggaran dan pengelolaan sumber daya secara efisien
- Membangun kerja sama dengan tim dan pihak ketiga (vendor, sponsor, media)
- Menangani risiko dan kendala selama pelaksanaan acara
- Melakukan evaluasi pasca-acara sebagai dasar perbaikan ke depan
Silabus Pelatihan
- Pengantar Event Management dan Ruang Lingkupnya
- Tahapan Perencanaan: Konsep, Tujuan, dan Strategi Acara
- Penyusunan Proposal, Anggaran, dan Timeline Kegiatan
- Manajemen Vendor, Sponsor, dan Stakeholder Acara
- Aspek Teknis dan Operasional (Venue, Logistik, Konsumsi, dll.)
- Manajemen Risiko dan Kontinjensi Acara
- Teknik Promosi dan Komunikasi Publik
- Studi Kasus: Keberhasilan & Kegagalan Acara Korporat
- Workshop: Simulasi Rencana Acara dari Peserta
Metode Pelatihan
Durasi: 2 Hari (09.00 – 16.00 WIB)
Metode: Presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus, latihan penyusunan event plan
Jadwal Pelatihan 2025
- 22–23 Juli 2025
- 21–22 Agustus 2025
- 25–26 September 2025
- 23–24 Oktober 2025
- 20–21 November 2025
- 11–12 Desember 2025
Lokasi Pelatihan
Tatap Muka (Offline):
- Jakarta – Hotel Ambhara (IDR 5.500.000 / peserta)
- Bandung – Hotel Fave Premier Cihampelas (IDR 5.500.000 / peserta)
- Surabaya – Hotel MaxOne Tidar (IDR 5.500.000 / peserta)
Online via Zoom:
Biaya: IDR 3.800.000 / peserta
Termasuk e-modul, template perencanaan acara, dan sertifikat digital
Inhouse Training:
Tersedia untuk divisi Humas, Marketing, Corporate Event, dan instansi publik. Materi dapat disesuaikan dengan jenis acara dan kebutuhan organisasi Anda.
Fasilitas dan Benefit
- Sertifikat pelatihan
- Modul & template perencanaan acara
- Studi kasus acara nyata
- Trainer praktisi event organizer dan corporate communication
- Coffee break & makan siang (untuk kelas offline)
FAQ – EVENT MANAGEMENT
1. Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?
Ya. Pelatihan ini mencakup dasar-dasar manajemen acara yang dapat diikuti oleh peserta dari berbagai latar belakang.
2. Apakah ada praktik perencanaan acara?
Ada. Peserta akan menyusun rencana acara secara kelompok berdasarkan studi kasus.
3. Apakah pelatihan ini mencakup aspek promosi dan media?
Ya. Terdapat sesi khusus mengenai komunikasi publik dan strategi promosi acara.
4. Bisakah pelatihan disesuaikan untuk kebutuhan kampus atau instansi pemerintahan?
Bisa. Kami menyediakan opsi inhouse yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara institusi Anda.
Catatan
Pelatihan ini akan membantu peserta menguasai keterampilan inti dalam mengelola berbagai jenis acara dengan pendekatan profesional dan sistematis. Cocok untuk Anda yang ingin menyelenggarakan acara dengan hasil maksimal dan berdampak positif.