TRAINING FILLING & RECORD MANAGEMENT

TRAINING FILLING & RECORD MANAGEMENT

Deskripsi Pelatihan

Manajemen arsip dan dokumen menjadi bagian krusial dalam mendukung efisiensi operasional dan pengambilan keputusan dalam organisasi. Sistem filling yang buruk dapat menyebabkan keterlambatan akses informasi, kehilangan data penting, hingga risiko hukum.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip dan dokumen secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Peserta akan belajar menyusun klasifikasi dokumen, mengatur sistem penyimpanan, hingga kebijakan retensi dan pemusnahan arsip.

Tujuan Pelatihan

• Memahami prinsip dasar dan tujuan manajemen arsip dan dokumen
• Menyusun sistem pengarsipan fisik dan elektronik yang efektif
• Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis dan tingkat kepentingannya
• Menetapkan kebijakan retensi, pemindahan, dan pemusnahan dokumen
• Mengoptimalkan penggunaan software atau sistem e-filing
• Meningkatkan akurasi dan kecepatan pencarian dokumen

Silabus Pelatihan

• Konsep Dasar Filling & Record Management
• Klasifikasi Dokumen dan Sistem Penomoran
• Teknik Penyimpanan dan Penelusuran Arsip
• Perbedaan dan Integrasi Arsip Fisik dan Digital
• Kebijakan Retensi, Keamanan, dan Pemusnahan Arsip
• Penggunaan Software Manajemen Dokumen
• Audit Dokumen dan Kepatuhan Regulasi
• Studi Kasus: Implementasi Sistem Arsip di Lingkungan Kerja

Metode Pelatihan

Durasi: 2 Hari (09.00 – 16.00 WIB)
Metode: Presentasi materi, studi kasus, simulasi pengarsipan, diskusi kelompok

Jadwal Pelatihan 2025

• 22–23 Juli 2025
• 19–20 Agustus 2025
• 23–24 September 2025
• 21–22 Oktober 2025
• 18–19 November 2025
• 9–10 Desember 2025

Lokasi Pelatihan

Tatap Muka (Offline):

• Jakarta – Hotel Ibis Harmoni (IDR 5.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Grand Tebu (IDR 5.000.000 / peserta)
• Surabaya – Hotel Swiss-Belinn Tunjungan (IDR 5.000.000 / peserta)

Online via Zoom:
Biaya: IDR 3.500.000 / peserta
Termasuk e-modul, template klasifikasi arsip, dan sertifikat digital

Inhouse Training:
Tersedia untuk staf administrasi, sekretariat, dan manajer dokumen. Materi dapat disesuaikan dengan sistem arsip internal organisasi.

Fasilitas dan Benefit

• Sertifikat pelatihan
• E-modul dan panduan SOP pengarsipan
• Template klasifikasi dan retensi dokumen
• Trainer dari praktisi manajemen arsip dan informasi
• Coffee break & makan siang (untuk kelas offline)

FAQ – FILLING & RECORD MANAGEMENT

1. Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini?
Staf administrasi, sekretaris, dokument control, arsiparis, dan manajer kantor.

2. Apakah materi mencakup sistem e-filing?
Ya. Termasuk pengenalan software dan manajemen arsip digital.

3. Apakah peserta mendapatkan template klasifikasi dan retensi?
Ya. Diberikan dalam bentuk softcopy yang bisa disesuaikan.

4. Apakah bisa disesuaikan dengan sistem arsip sektor publik atau perusahaan tertentu?
Bisa. Pelatihan dapat disesuaikan secara inhouse sesuai kebutuhan spesifik organisasi.

Catatan

Pengelolaan arsip dan dokumen yang baik tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi. Pelatihan ini menjadi investasi penting bagi organisasi yang ingin tertib administrasi dan siap secara dokumentasi.