TRAINING FILLING & RECORD MANAGEMENT
Training Filling & Record Management
Deskripsi Pelatihan
Manajemen arsip dan dokumen menjadi komponen penting dalam sistem administrasi perusahaan yang efektif. Pengelolaan dokumen yang baik akan meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat pengambilan keputusan, dan mengurangi risiko kehilangan data penting. Pelatihan ini hadir sebagai solusi bagi organisasi yang ingin meningkatkan kualitas sistem filling dan pengelolaan arsip secara sistematis dan profesional.
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pemahaman mengenai prinsip-prinsip dasar manajemen arsip, klasifikasi dokumen, hingga sistem digitalisasi yang relevan dengan kebutuhan zaman. Metode pelatihan dirancang agar peserta mampu langsung mempraktikkan pengetahuan yang diperoleh ke lingkungan kerja masing-masing.
Pelatihan ini tidak hanya fokus pada pengelolaan arsip aktif, tetapi juga mencakup penyimpanan arsip inaktif, prosedur pemusnahan, hingga aspek hukum dalam pengelolaan dokumen. Peserta akan dibekali dengan keterampilan menyusun sistem filling yang sesuai dengan kebijakan dan struktur organisasi.
Program ini sangat bermanfaat bagi sekretaris, staf administrasi, dokument control, hingga manajer SDM dan operasional. Dengan pengelolaan arsip yang baik, perusahaan akan memiliki data yang tertata rapi, mudah diakses, dan terjaga keamanannya.
Tujuan Pelatihan
- Memberikan pemahaman menyeluruh tentang pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien
- Meningkatkan keterampilan peserta dalam menyusun sistem filling yang praktis dan sesuai standar
- Menyiapkan peserta agar mampu menerapkan teknologi dalam digitalisasi dokumen dan manajemen arsip modern
Silabus Pelatihan
- Pengantar manajemen arsip dan prinsip dasar record management
- Jenis-jenis dokumen dan teknik klasifikasi filling system
- Menyusun sistem pengarsipan aktif, semi aktif, dan inaktif
- Teknik penyimpanan dokumen fisik dan digital
- Pengendalian arsip: pengamanan, pemusnahan, dan retensi
- Sistem digitalisasi arsip: tools dan aplikasi sederhana untuk dokumentasi elektronik
- Studi kasus penerapan record management di lingkungan kerja
- Simulasi penyusunan sistem pengarsipan berdasarkan struktur organisasi
- Evaluasi efektivitas sistem filling dan perencanaan pengembangan jangka panjang
Metode Pelatihan
- Dilaksanakan selama 2 (dua) hari mulai pukul 09.00 sampai dengan 16.00
- Materi disampaikan melalui kombinasi teori, praktik, serta studi kasus yang relevan
- Pelatihan bersifat interaktif: diskusi, tugas kelompok, dan presentasi solusi studi kasus oleh peserta
Dalam pelatihan ini, peserta akan diajak untuk aktif berpartisipasi melalui diskusi kelompok dan simulasi. Studi kasus akan diberikan agar peserta mampu menyusun solusi yang aplikatif di unit kerja masing-masing. Jadwal serta materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan internal perusahaan.
Jadwal Pelatihan 2025 – Batch 4
- 26 – 27 Mei 2025
- 11 – 12 Juni 2025
- 15 – 16 Juli 2025
- 12 – 13 Agustus 2025
- 16 – 17 September 2025
- 07 – 08 Oktober 2025
- 19 – 20 November 2025
- 10 – 11 Desember 2025
Jadwal dapat berubah sesuai dengan kebutuhan peserta. Untuk reservasi hotel atau tiket, mohon konfirmasi kepada tim marketing terlebih dahulu. Kesalahan tanpa adanya surat konfirmasi tidak menjadi tanggung jawab pihak penyelenggara.
Lokasi Pelatihan
Reguler (Tatap Muka):
- Jakarta – Hotel Amaris Kemang (IDR 6.000.000 / peserta)
- Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (IDR 6.500.000 / peserta)
- Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (IDR 6.500.000 / peserta)
- Bali – Hotel Ibis Kuta (IDR 7.500.000 / peserta)
- Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (IDR 6.500.000 / peserta)
Online Training:
Diselenggarakan melalui platform Zoom
Inhouse Training:
Pelatihan dapat disesuaikan dengan lokasi dan anggaran masing-masing perusahaan
Fasilitas dan Benefit Pelatihan
- Modul pelatihan dan training kit eksklusif
- Sertifikat resmi dan souvenir menarik
- Coffee break dan makan siang selama pelatihan berlangsung
- Trainer yang profesional dan berpengalaman di bidang arsip dan dokumentasi
- Fasilitas ruang pelatihan lengkap, nyaman, dan mendukung presentasi
- Kegiatan tambahan seperti city tour, kunjungan praktik, serta ice breaking interaktif
FAQ Pelatihan
- Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Terbuka untuk staf administrasi, sekretaris, dokument controller, mahasiswa, serta umum yang memiliki minat pada pengelolaan dokumen. - Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat resmi setelah menyelesaikan pelatihan dan mengikuti evaluasi. - Berapa lama durasi pelatihan?
Pelatihan berlangsung selama dua hari, namun durasi dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan. - Apa saja yang harus dipersiapkan?
Peserta disarankan membawa alat tulis, laptop, serta mempelajari materi pendahuluan bila tersedia. - Di mana pelatihan diselenggarakan?
Selain di kota besar seperti Jakarta, Bandung, dan Yogyakarta, pelatihan juga dapat diadakan di luar negeri seperti Malaysia dan Singapura. - Apakah ada evaluasi peserta?
Ya, disediakan pre-test dan post-test untuk menilai peningkatan pemahaman peserta. - Metode pelatihan tersedia dalam bentuk apa?
Pelatihan dapat dilakukan secara tatap muka, online, atau hybrid sesuai permintaan peserta atau perusahaan. - Siapa saja pemateri dalam pelatihan ini?
Tim instruktur berasal dari latar belakang profesional dan memiliki pengalaman luas di bidang kearsipan dan manajemen dokumen.
Catatan: Jadwal, lokasi, dan materi pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu. Pastikan Anda melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Segera daftar untuk batch terdekat dan dapatkan pengalaman belajar yang menyenangkan serta penuh manfaat.