TRAINING IT PROCUREMENT AND VENDOR MANAGEMENT

IT Procurement and Vendor Management

Deskripsi Pelatihan IT Procurement and Vendor Management

Departemen TI secara masif mengandalkan layanan dan teknologi dari pihak ketiga, mulai dari cloud computing hingga solusi keamanan siber. Oleh karena itu, Pelatihan IT Procurement and Vendor Management ini secara khusus membekali profesional pengadaan dan manajer TI. Anda menguasai keseluruhan siklus pengadaan TI yang kompleks dan berisiko tinggi. Anda belajar mengembangkan strategi negosiasi kontrak yang melindungi kepentingan perusahaan, sekaligus memastikan kepatuhan regulasi data.

Sejalan dengan hal ini, penelitian ilmiah secara konsisten menyoroti peran krusial Supplier Relationship Management (SRM) dalam kinerja operasional. Faktanya, riset secara eksplisit menyatakan bahwa manajemen hubungan vendor yang efektif secara langsung berkontribusi positif terhadap peningkatan produktivitas organisasi. Selain itu, studi-studi menekankan bahwa biaya pengadaan (procurement cost) TI seringkali mencapai 30% hingga 70% dari Cost of Goods Sold di beberapa industri. Maka dari itu, program ini memberikan kerangka kerja terstruktur. Anda mengubah hubungan transaksional dengan vendor menjadi kemitraan strategis yang menciptakan nilai jangka panjang.

Pada akhirnya, peserta menguasai tidak hanya teknik sourcing yang efisien, tetapi juga proses manajemen risiko vendor. Anda mampu mengevaluasi kinerja vendor TI secara objektif menggunakan model key performance indicator (KPI) yang tepat. Jelaslah, Anda akan mengetahui cara mencegah ketergantungan vendor yang merugikan (vendor lock-in) dan memastikan investasi TI menghasilkan Return on Investment (ROI) maksimal. Tentu saja, Anda pulang dengan keahlian mengembangkan proses pengadaan TI yang transparan, akuntabel, dan secara efektif mendukung strategi bisnis digital perusahaan.

Tujuan Pelatihan IT Procurement and Vendor Management

1. Mengoptimalkan Strategi Pengadaan TI Strategis
   Pertama, pelatihan ini bertujuan membantu peserta menyusun perencanaan pengadaan TI. Perencanaan ini selaras dengan roadmap teknologi dan kebutuhan stakeholder internal. Kedua, kami mengajarkan cara melakukan analisis pasar vendor (market analysis) untuk kategori TI. Selanjutnya, peserta menguasai teknik merancang Request for Proposal (RFP) yang spesifik dan tidak bias. Terakhir, Anda mampu memilih vendor TI terbaik berdasarkan kriteria teknis, finansial, dan keamanan.
2. Menguasai Negosiasi Kontrak dan Pengurangan Risiko
   Pertama, kami melatih Anda mengembangkan strategi negosiasi Total Cost of Ownership (TCO) untuk lisensi software dan layanan cloud. Kedua, kami fokus pada klausul kontrak krusial TI. Klausul tersebut meliputi Service Level Agreement (SLA), hak kekayaan intelektual (IP), dan klausul keluar (exit strategy). Selanjutnya, peserta mengidentifikasi dan memitigasi risiko vendor TI utama. Risiko tersebut mencakup risiko keamanan siber dan risiko kegagalan proyek implementasi. Terakhir, Anda dapat memastikan kepatuhan vendor terhadap standar keamanan data (ISO 27001) dan regulasi privasi yang berlaku.
3. Membentuk Vendor Relationship Management (VRM) Berkelanjutan
   Pertama, tujuan kami membekali Anda dengan metodologi mengukur kinerja vendor TI secara berkala dan objektif. Kedua, kami mengajarkan cara mengembangkan program Supplier Relationship Management (SRM) yang mendorong kolaborasi dan inovasi bersama. Selanjutnya, Anda memahami pentingnya melakukan due diligence vendor dan audit secara periodik. Terakhir, peserta mampu merancang proses continuous improvement bersama vendor. Proses ini secara berkelanjutan meningkatkan kualitas layanan dan mengurangi biaya.

Materi Pelatihan IT Procurement and Vendor Management

1. Kerangka Kerja IT Procurement End-to-End
   Pertama, kami menjelaskan perbedaan kunci antara pengadaan barang (goods) dan pengadaan layanan TI (services). Kedua, kami membahas tahapan mendasar dalam siklus pengadaan TI, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga evaluasi kontrak. Selanjutnya, kami mengajarkan cara mengaplikasikan matriks Spend Analysis untuk mengklasifikasikan kategori pengeluaran TI. Kemudian, Anda menganalisis model sourcing yang paling tepat. Model ini meliputi Outsourcing, Insourcing, dan Hybrid.
2. Manajemen Siklus Hidup Kontrak dan Kepatuhan
   Pertama, kami fokus pada praktik terbaik menyusun Statement of Work (SOW) dan Key Performance Indicator (KPI) layanan TI. Kedua, kami membahas teknik negosiasi lanjutan untuk mencapai harga yang adil dan value yang maksimal. Selanjutnya, kami mengulas hukum kontrak yang relevan dengan TI, termasuk lisensi software dan Service Agreement. Berikutnya, Anda mempelajari cara mengelola perubahan kontrak (change order) dan menangani perselisihan (dispute resolution) secara efektif.
3. Evaluasi Kinerja dan Transformasi Hubungan Vendor
   Pertama, kami membahas model mengukur kinerja vendor TI, termasuk metrik kualitas, waktu pengiriman, dan biaya. Kedua, kami mengajarkan cara menggunakan Balanced Scorecard untuk menilai dampak vendor terhadap tujuan bisnis. Selanjutnya, Anda mempelajari praktik mengembangkan hubungan vendor strategis. Hubungan ini mencakup Joint Innovation dan Risk Sharing. Terakhir, peserta merumuskan proses berkala supplier segmentation. Proses ini memastikan sumber daya manajemen terfokus pada vendor kritis.

Metode Pelatihan IT Procurement and Vendor Management

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya. Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi 20 % pemaparan teori, 20% diskusi pembahasan studi kasus dan 60 % praktik langsung.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

1. Module atau Handout Materi Pelatihan
2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

Catatan Penting Terkait Pelatihan Bersama Konsultan Pelatihan Indonesia

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

Beberapa Klien Kami yang Sudah Mengikuti Pelatihan

• KPPA Kratos Communication
• PT. Newport Marine Service Tbk (MNA INA)

Artikel Training ini diedit oleh Fauzy Husni sebagai Content Writer Specialist. Tim Konsultasi Pelatihan Indonesia di bidang Pelatihan dan Training yang menyediakan layanan training bagus, terbaik, termurah, fasilitas lengkap dan akomodasi aman untuk pengembangan kompetensi untuk organisasi dan individu di Indonesia.