TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI REGULER TRAINING MANAJEMEN KANTOR
Pelatihan “Managing Office and Filling System” adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali individu atau pekerja dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola kantor dan sistem pengarsipan dengan efektif. Pelatihan ini fokus pada berbagai aspek, termasuk pengelolaan dokumen, penyimpanan data, dan organisasi informasi. Dalam pelatihan ini, peserta akan belajar tentang metode terbaik dalam mengelola dan merapihkan dokumen, teknologi dan alat yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi administrasi, serta praktik-praktik keamanan informasi untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data.
Selain itu, dalam pelatihan ini, peserta juga akan mendapatkan pemahaman tentang bagaimana mengatur dan mengklasifikasikan dokumen sehingga mereka mudah ditemukan dan diakses saat diperlukan. Pelatihan “Managing Office and Filling System” sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi di lingkungan kantor, serta membantu organisasi menjaga rekam jejak yang baik dalam mengelola berbagai jenis dokumen dan informasi. Dengan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan ini, individu dapat menghindari kebingungan, kerumitan, dan kerugian waktu dalam mencari atau mengelola informasi penting, yang pada gilirannya akan mendukung pertumbuhan dan kelancaran operasional perusahaan.
Manajemen Kantor dan Sistem Pengarsipan (Managing Office and Filing System) adalah pendekatan dan praktik yang digunakan dalam mengatur, mengelola, serta menyimpan dokumen dan informasi di lingkungan kantor secara terstruktur dan efisien. Tujuannya adalah untuk mempermudah akses dan penggunaan dokumen, mencegah kehilangan atau kerusakan, serta memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi yang disimpan. Dalam praktiknya, ini mencakup penggunaan teknologi, prosedur organisasi, dan standar pengarsipan yang bertujuan untuk mengoptimalkan proses administratif serta memungkinkan karyawan dan manajemen untuk dengan mudah mengelola dan merujuk dokumen yang diperlukan dalam aktivitas sehari-hari perusahaan.
Selain itu, Manajemen Kantor dan Sistem Pengarsipan juga mencakup pengembangan kebijakan dan pedoman internal perusahaan yang mengatur bagaimana dokumen diciptakan, disimpan, dan dihapus sesuai dengan aturan hukum dan regulasi yang berlaku. Ini merupakan komponen penting dalam efisiensi operasional dan juga berperan dalam menjaga transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan perusahaan terhadap standar hukum dan industri.
Pelatihan yang membahas mengenai Manajemen Kantor tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA PENGARSIPAN EFISIEN
- Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen: Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen dengan lebih efisien, sehingga mengurangi pemborosan waktu dalam mencari informasi.
- Meningkatkan Keamanan Informasi: Salah satu tujuan pelatihan ini adalah memberikan pemahaman tentang praktik-praktik keamanan informasi, seperti pengendalian akses dan perlindungan data, untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi penting.
- Meningkatkan Produktivitas: Pelatihan ini ditujukan untuk meningkatkan produktivitas staf administratif dan pekerja kantor dengan mengajarkan cara mengatur dokumen dan tugas-tugas sehari-hari dengan lebih baik.
- Meningkatkan Organisasi dan Klasifikasi Dokumen: Tujuan pelatihan ini adalah membantu peserta dalam mengembangkan keterampilan dalam mengorganisasi dan mengklasifikasikan dokumen secara efektif agar mudah diidentifikasi dan dielola.
- Mengurangi Risiko Kehilangan Dokumen: Dengan memahami sistem pengarsipan yang baik, pelatihan ini bertujuan untuk mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen yang penting, sehingga membantu organisasi untuk mematuhi regulasi dan standar yang berlaku.
Dengan mengikuti pelatihan Pengarsipan Efisien ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Managing Office And Filling System.
Materi Diklat Manajemen Kantor Pasti Running
- Pengenalan Manajemen Kantor dan Sistem Pengarsipan
- Definisi dan pentingnya manajemen kantor dan sistem pengarsipan.
- Prinsip-prinsip Pengarsipan yang Efisien
- Konsep dasar pengarsipan, termasuk klasifikasi, penyusunan, dan pemeliharaan dokumen.
- Teknologi dalam Manajemen Kantor
- Penggunaan perangkat lunak dan alat digital untuk mengelola dokumen.
- Kebijakan dan Pedoman Pengarsipan
- Pengembangan aturan internal perusahaan untuk pengelolaan dokumen.
- Keamanan dan Privasi Dokumen
- Langkah-langkah untuk melindungi informasi rahasia dan data penting.
- Organisasi Fisik Dokumen
- Cara mengatur dokumen fisik dalam kantor dengan efisien.
- Manajemen Waktu dalam Pengarsipan
- Strategi pengelolaan waktu untuk meningkatkan produktivitas.
- Penghapusan dan Pemusnahan Dokumen
- Prosedur yang aman untuk menghapus dokumen yang sudah tidak diperlukan.
- Penyimpanan Digital dan Cloud
- Penggunaan penyimpanan digital dan cloud untuk mengamankan dan mengakses dokumen secara online.
- Audit dan Kepatuhan
- Menilai keefektifan sistem pengarsipan dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan.
Peserta Pelatihan Klasifikasi Dokumen webinar murah
Training Klasifikasi Dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Manajer Kantor
- Staf Administratif
- Spesialis Pengarsipan
- Karyawan yang Terlibat dalam Pengelolaan Dokumen
- Karyawan Baru
Instruktur Training Offline Managing Office And Filling System
Training Manajemen Kantor yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Pengarsipan Efisien :
Instruktur yang mengajar pelatihan Managing Office And Filling System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Managing Office And Filling System ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal pelatihan konsultan pelatihan 2024
- batch 1 : 24 – 26 Januari 2024
- batch 2 : 14 – 16 Februari 2024
- batch 3 : 20 – 23 Maret 2024
- batch 4 : 4 – 6 April 2024
- batch 5 : 15 – 17 Mei 2024
- batch 6 : 26 – 28 Juni 2024
- batch 7 : 17 – 19 Juli 2024
- batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- batch 9 : 25 – 27 September 2024
- batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- batch 11 : 7 – 9 November 2024
- batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
