TRAINING MASTERING PERSONAL ADMINISTRATION

Mastering Personal Administration

Deskripsi Pelatihan

Di tengah dinamika dunia kerja yang semakin kompleks, pengelolaan administrasi personalia bukan lagi sekadar aktivitas administratif rutin. Sebaliknya, administrasi kepegawaian kini memegang peran strategis dalam mendukung kelancaran operasional organisasi, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, serta meningkatkan kepercayaan dan keteraturan dalam manajemen sumber daya manusia.

Oleh karena itu, kami menghadirkan program pelatihan “Mastering Personal Administration”, yaitu pelatihan komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menjalankan tugas-tugas administrasi personalia secara efisien, akurat, dan sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Melalui pelatihan ini, peserta akan kami bekali dengan keterampilan teknis dan wawasan praktis untuk mengelola data karyawan, menyusun dan menyimpan dokumen penting, serta menjalankan proses administratif mulai dari rekrutmen hingga pemutusan hubungan kerja.

Lebih dari sekadar teori, pelatihan ini menggunakan pendekatan interaktif berbasis studi kasus dan simulasi kerja nyata, sehingga peserta dapat langsung mempraktikkan keterampilan yang dibutuhkan. Dengan demikian, pelatihan ini akan membantu memperkuat fungsi administrasi sebagai tulang punggung dari sistem manajemen SDM yang handal dan profesional.

Tujuan Pelatihan

1. Mendorong peserta memahami secara menyeluruh cakupan kerja administrasi personalia.
   Dengan pemahaman ini, peserta dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya peran administratif dalam mendukung keputusan strategis pimpinan termasuk bagaimana fungsi ini berperan penting dalam menjaga ketertiban, keakuratan data, dan kelancaran proses SDM.
2. Melatih peserta dalam menyusun dan mengelola data karyawan dengan sistematis dan akurat.
   Peserta akan aktif mempelajari bagaimana menginput, memperbarui, dan menyimpan data personal karyawan secara manual maupun digital. Sebagai contoh, peserta akan menyusun file induk karyawan, data mutasi, riwayat cuti, dan catatan pelanggaran.
3. Membekali peserta dengan keterampilan menyusun berbagai dokumen penting kepegawaian.
   Kami juga membimbing peserta agar mampu menggunakan template dokumen secara tepat dan efisien, seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, hingga surat pengunduran diri.
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola absensi, cuti, dan jam kerja secara adil dan terstruktur.
   Melalui pelatihan ini, peserta akan belajar membuat sistem pencatatan absensi harian, laporan kehadiran bulanan, serta pengaturan cuti berdasarkan hak dan kebijakan organisasi.
5. Mendorong peserta agar memahami dan menerapkan peraturan ketenagakerjaan dalam setiap aspek administrasi SDM
   Pemahaman ini sangat penting agar setiap tindakan administratif tetap berada dalam koridor hukum, mulai dari masa percobaan kerja, pengangkatan, hingga pemutusan hubungan kerja.
6. Meningkatkan ketelitian dan akurasi peserta dalam proses pelaporan dan audit data personalia.
   Kami melatih peserta agar mampu menyiapkan data kepegawaian yang siap audit, baik untuk keperluan internal maupun eksternal, termasuk laporan lembaga pengawas ketenagakerjaan.
7. Mempersiapkan peserta untuk beradaptasi dengan sistem digitalisasi administrasi personalia
   Pengenalan dan penggunaan sistem HRIS (Human Resources Information System) sebagai solusi pengelolaan data modern.

Materi Pelatihan

1. Peran Strategis Administrasi Personalia dalam Sistem SDM Modern
   Dalam sesi awal ini, kami akan membangun kesadaran peserta mengenai pentingnya administrasi personalia dalam keseluruhan sistem manajemen SDM. Sebagai pengantar, peserta akan memahami bagaimana kelalaian administrasi bisa berdampak besar terhadap reputasi organisasi dan legalitas hubungan kerja.
2. Pengelolaan Data Karyawan: Dari Penerimaan hingga Pemutusan Hubungan Kerja
   Di sesi ini, peserta akan belajar bagaimana mengelola data personal karyawan secara menyeluruh, mulai dari proses rekrutmen, pengangkatan, promosi, mutasi, hingga pemberhentian. Selanjutnya, peserta akan membuat format standar database karyawan yang rapi dan siap diakses kapan saja.
3. Menyusun dan Mengarsip Dokumen Personalia
   Peserta akan berlatih menyusun dan mengelola berbagai dokumen penting, seperti surat kontrak kerja, SK jabatan, surat peringatan, dokumen cuti, dan dokumen hukum lainnya. Dengan pendekatan praktis, peserta akan diberi contoh kasus dan simulasi pengarsipan digital dan manual.
4. Manajemen Absensi, Izin, dan Cuti Karyawan
   Materi ini membahas pengelolaan waktu kerja karyawan dengan cermat dan berkeadilan. Peserta akan menyusun sistem rekap absensi, pengaturan cuti tahunan dan sakit, serta perhitungan keterlambatan. Di samping itu, kami juga membahas pengaruh absensi terhadap penggajian dan produktivitas.
5. Pemahaman Regulasi Ketenagakerjaan dalam Administrasi SDM
   Sesi ini membahas peraturan yang berlaku terkait administrasi personalia, termasuk hak dan kewajiban perusahaan serta karyawan. Kami akan menjelaskan secara aktif ketentuan UU Ketenagakerjaan, aturan BPJS, kontrak kerja, hingga tata cara PHK yang sah.
6. Pengenalan Sistem HRIS dan Digitalisasi Administrasi Personalia
   Di era digital, penggunaan HRIS menjadi semakin penting. Oleh karena itu, peserta akan diperkenalkan pada cara kerja sistem HRIS, manfaatnya, serta bagaimana proses administrasi bisa dipercepat, direkam, dan dilacak dengan lebih efisien melalui sistem digital.
7. Studi Kasus dan Simulasi Praktis
   Peserta akan mengerjakan tugas simulatif mulai dari menyusun file karyawan, membuat SK, hingga menanggapi audit dokumen oleh auditor HR. Selain itu, peserta akan melakukan role-play untuk memastikan mereka mampu menangani proses administrasi yang kompleks secara profesional.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!