TRAINING MERANCANG PROGRAM OJT

Merancang Program OJT (On-the-Job Training)

Deskripsi Training

Di era kerja modern yang menuntut adaptasi cepat dan peningkatan keterampilan secara langsung, program On-the-Job Training (OJT) menjadi metode pelatihan yang paling relevan dan berdampak. Berbeda dengan pelatihan di ruang kelas, OJT memungkinkan karyawan belajar sambil bekerja di lingkungan nyata, langsung dengan alat, sistem, dan standar kerja sesungguhnya. Karena itulah, OJT sangat efektif untuk menanamkan kompetensi teknis maupun perilaku kerja yang sesuai dengan budaya organisasi.

Namun, agar OJT berjalan optimal, pelaksanaannya harus dirancang dengan cermat dan terstruktur. Tanpa perencanaan yang matang, OJT bisa berakhir sebagai proses yang membingungkan, tidak terukur, bahkan kontraproduktif. Oleh sebab itu, pelatihan ini hadir untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan perangkat kerja yang dibutuhkan untuk menyusun program OJT yang efektif, terarah, dan berkelanjutan.

Melalui pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan berlatih langsung bagaimana menyusun program OJT mulai dari analisis kebutuhan pelatihan, perumusan tujuan, pengembangan materi, hingga strategi evaluasi hasil pelatihan di tempat kerja.

Tujuan Pelatihan

  1. Mengajak peserta memahami konsep mendasar serta filosofi di balik metode On-the-Job Training, sehingga mereka dapat membedakan OJT dari jenis pelatihan lainnya dan mengetahui kapan OJT menjadi pilihan yang paling tepat.
  2. Membantu peserta mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan kondisi nyata di lapangan. Peserta akan mempelajari cara melakukan training need analysis dengan menggali gap antara kompetensi yang dimiliki karyawan dengan tuntutan pekerjaan yang sebenarnya.
  3. Mendorong peserta menyusun struktur OJT yang logis, fleksibel, dan sesuai dengan karakteristik pekerjaan serta peserta pelatihan. Ini mencakup penetapan tujuan pembelajaran, urutan kegiatan, hingga alokasi waktu pelatihan yang realistis.
  4. Melatih peserta mengembangkan materi OJT berbasis kerja nyata, baik yang bersumber dari SOP, job description, ataupun pengalaman kerja mentor. Dengan demikian, materi pelatihan menjadi kontekstual dan langsung aplikatif.
  5. Membekali peserta dengan kemampuan memilih dan membina mentor/instruktur kerja yang memiliki kompetensi teknis dan kemampuan membimbing, serta mampu menyampaikan umpan balik secara konstruktif kepada peserta OJT.
  6. Mengembangkan sistem evaluasi yang objektif dan terukur, termasuk instrumen penilaian kompetensi, lembar observasi, dan dokumentasi pelatihan. Dengan adanya evaluasi yang baik, peserta OJT dapat dinilai secara adil dan akurat.
  7. Mendorong peserta mengintegrasikan OJT ke dalam strategi manajemen SDM organisasi, misalnya sebagai bagian dari program onboarding, pemagangan, pelatihan karyawan baru, atau alih tugas kerja (job rotation).

Materi Pelatihan

  1. Konsep OJT: Pengertian, Tujuan, dan Keunggulan
    Peserta akan memahami dasar-dasar OJT, kapan metode ini paling tepat digunakan, serta apa manfaat jangka pendek dan jangka panjang bagi organisasi dan karyawan.
  2. Analisis Kebutuhan Pelatihan Berbasis Kinerja
    Sesi ini mengajarkan peserta cara mengidentifikasi kompetensi yang perlu dikembangkan melalui OJT, dengan menganalisis gap antara performa aktual dan standar kerja.
  3. Langkah-Langkah Merancang Program OJT Secara Sistematis
    Mulai dari menetapkan tujuan belajar, menentukan durasi pelatihan, memilih lokasi pelaksanaan, hingga menyusun skenario pelatihan harian.
  4. Penyusunan Materi OJT yang Kontekstual dan Realistis
    Peserta akan membuat materi pelatihan berbasis tugas kerja harian, SOP, serta standar operasional yang digunakan oleh unit kerja masing-masing.
  5. Strategi Menentukan dan Membina Mentor Kerja
    Dalam sesi ini, peserta akan memahami kriteria mentor yang baik, cara merekrut mentor internal, serta teknik melatih mentor agar mampu mendampingi peserta OJT secara efektif.
  6. Teknik Pelaksanaan OJT: Briefing, Pendampingan, dan Feedback
    Materi ini membahas urutan pelaksanaan OJT mulai dari orientasi awal, praktik kerja langsung, pemberian tugas bertahap, hingga teknik memberikan umpan balik yang membangun.
  7. Evaluasi dan Dokumentasi Program OJT
    Peserta akan mempelajari cara menyusun instrumen penilaian kompetensi kerja, formulir pelaporan OJT, serta teknik menyusun laporan hasil pelatihan secara ringkas dan profesional.
  8. Studi Kasus: Implementasi OJT di Dunia Industri, Pendidikan, dan Jasa
    Melalui pembahasan kasus nyata, peserta akan menganalisis praktik terbaik dan tantangan dalam menyelenggarakan OJT di berbagai sektor, serta merumuskan solusi yang relevan.

Metode Pelatihan

  1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
    Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
  2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
  3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
  4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
  5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

  • Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
  • Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
  • Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
  • Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
  • Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
  • Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
  • Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
  • Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
  • Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
  • Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
  • Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

  1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
  2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

  • Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
  • Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

  1. Modul dan Training KIT
  2. Souvenir Eksklusif
  3. Sertifikat Pelatihan
  4. Coffee Break dan Makan Siang
  5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
  6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
  7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

Post Views: 25