TRAINING NEED ANALYSIS PADA SDM RUMAH SAKIT

Need Analysis pada SDM Rumah Sakit

Deskripsi Pelatihan

Di tengah perubahan sistem pelayanan kesehatan yang begitu cepat, rumah sakit harus merespons tantangan manajemen SDM dengan strategi yang berbasis data dan kebutuhan nyata. Oleh karena itu, setiap pengambil keputusan di bidang SDM rumah sakit perlu melakukan need analysis (analisis kebutuhan) secara terstruktur, menyeluruh, dan berorientasi hasil. Tanpa analisis yang tepat, rumah sakit berisiko mengalami mismatch antara kualifikasi tenaga kesehatan dengan kebutuhan layanan, yang pada akhirnya dapat menurunkan kualitas pelayanan dan membebani anggaran.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari secara langsung bagaimana menyusun Need Analysis untuk SDM rumah sakit, baik dari sisi kuantitas, kualitas, distribusi, maupun kompetensi tenaga kerja. Selain itu, peserta akan belajar menyesuaikan perencanaan SDM dengan akreditasi rumah sakit, peraturan Kementerian Kesehatan, serta tren kebutuhan pasien yang terus berubah.

Lebih lanjut, pelatihan ini juga membekali peserta dengan alat ukur dan instrumen analisis SDM, termasuk workload analysis, job competency mapping, hingga human resource gap analysis yang dapat diterapkan dalam berbagai unit layanan, mulai dari rawat jalan, IGD, ruang isolasi, hingga unit administrasi.

Mengapa Pelatihan Ini Penting?
Pertama, karena menurut penelitian dari Universitas Airlangga (2020), rumah sakit yang secara rutin melakukan need analysis SDM mengalami peningkatan efisiensi pelayanan sebesar 18% dan penurunan tingkat burnout tenaga kesehatan hingga 23%. Kedua, karena Peraturan Menteri Kesehatan No. 56 Tahun 2014 menegaskan pentingnya perencanaan tenaga kesehatan berbasis kebutuhan wilayah dan beban kerja. Ketiga, karena dengan data yang valid dan terukur, manajemen SDM dapat menyusun strategi pelatihan, rekrutmen, dan redistribusi tenaga kerja secara lebih presisi dan hemat biaya.

Selain itu, riset dari WHO (2021) juga menegaskan bahwa ketidaksesuaian antara beban kerja dan jumlah SDM di rumah sakit menjadi penyebab utama menurunnya kualitas layanan pasien dan meningkatnya insiden keselamatan kerja. Oleh karena itu, rumah sakit harus melakukan perencanaan kebutuhan SDM secara sistematis dan ilmiah.

Tujuan Pelatihan

  1. Pertama, memahami konsep dasar dan urgensi Need Analysis sebagai fondasi manajemen SDM yang modern dan adaptif.
  2. Kedua, mengembangkan kemampuan melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja, peran unit, dan jenis layanan medis.
  3. Ketiga, menguasai teknik pemetaan kompetensi tenaga kesehatan untuk merumuskan pengembangan karier dan pelatihan.
  4. Keempat, menyusun rencana perbaikan distribusi SDM berdasarkan hasil gap analysis dan proyeksi kebutuhan jangka panjang.
  5. Kelima, menyusun laporan analisis kebutuhan SDM yang komunikatif dan siap dipresentasikan kepada pimpinan rumah sakit dan regulator.
  6. Terakhir, membangun keterampilan menggunakan alat bantu seperti workload indicators of staffing needs (WISN), kuisioner kompetensi, dan skoring gap kompetensi.

Materi Pelatihan

  1. Pendahuluan: SDM Rumah Sakit di Era Disrupsi Kesehatan
    Pertama, peserta akan mengevaluasi tantangan modern dalam manajemen SDM rumah sakit, termasuk digitalisasi, pandemi serta penanganannya, dan regulasi terbaru mengenai manajemen kesehatan.
  2. Dasar-Dasar Need Analysis: Teori dan Praktik di Fasilitas Kesehatan
    Kedua, fasilitator akan membimbing peserta memahami model-model analisis kebutuhan SDM yang terbukti secara ilmiah.
  3. Teknik Workload Analysis dan Pemetaan Tugas
    Setelah itu, peserta akan mempelajari cara menganalisis beban kerja aktual di setiap unit serta mendesain ulang kebutuhan formasi kerja.
  4. Kompetensi, Skoring, dan Gap Analysis Tenaga Medis dan Non-Medis
    Selanjutnya, peserta akan mempraktikkan cara mengukur kompetensi, membandingkan dengan standar jabatan, dan menyusun program intervensi.
  5. Tools dan Instrumen Pendukung: Kuesioner, Observasi, dan Sistem Digital
    Peserta akan mendapatkan template dan software sederhana untuk melakukan need analysis berbasis data lapangan.
  6. Menyusun Laporan dan Rekomendasi Strategis SDM Rumah Sakit
    Terakhir, peserta akan menyusun laporan akhir yang memuat temuan, prioritas kebutuhan, serta rekomendasi manajerial yang actionable.

Metode Pelatihan

  1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
    Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
  2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
  3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
  4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
  5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

  • Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
  • Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
  • Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
  • Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
  • Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
  • Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
  • Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
  • Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
  • Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
  • Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
  • Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

  1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
  2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

  • Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
  • Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

  1. Modul dan Training KIT
  2. Souvenir Eksklusif
  3. Sertifikat Pelatihan
  4. Coffee Break dan Makan Siang
  5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
  6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
  7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

Post Views: 19