TRAINING PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

Payroll Administration System

Deskripsi Pelatihan

Di setiap organisasi, pengelolaan penggajian (payroll) merupakan proses yang sangat krusial. Bukan hanya berkaitan langsung dengan hak karyawan dan kepatuhan terhadap hukum, sistem penggajian juga mencerminkan profesionalisme dan kredibilitas manajemen SDM. Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki sistem payroll yang akurat, transparan, dan terintegrasi dengan kebijakan kepegawaian serta peraturan ketenagakerjaan.

Pelatihan “Payroll Administration System” ini berfungsi untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam serta keterampilan praktis dalam mengelola seluruh proses penggajian — mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan pajak, iuran BPJS, hingga penyusunan slip gaji dan pelaporan bulanan. Dengan pendekatan berbasis studi kasus dan latihan langsung, peserta akan mampu menerapkan sistem payroll yang tepat, baik secara manual maupun menggunakan aplikasi/software penggajian.

Lebih lanjut, pelatihan ini juga akan mengajak peserta memahami aspek legal dari pengupahan agar setiap prosedur penggajian tetap berada dalam koridor hukum yang berlaku. Dengan demikian, risiko kesalahan hitung, keluhan karyawan, atau bahkan sanksi hukum dapat diminimalkan secara signifikan.

Tujuan Pelatihan

  1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep penggajian, mulai dari komponen gaji, struktur pengupahan, hingga integrasinya dengan sistem kepegawaian dan ketenagakerjaan.
  2. Membantu peserta menguasai proses perhitungan payroll secara tepat dan sistematis, termasuk lembur, insentif, THR, potongan keterlambatan, dan berbagai komponen variabel lainnya.
  3. Melatih peserta dalam membuat dan mengelola administrasi penggajian, seperti rekapitulasi gaji, slip gaji karyawan, laporan gaji bulanan, dan pengarsipan dokumen payroll.
  4. Mendorong peserta memahami aturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang terkait dengan payroll, seperti PPh 21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta tunjangan tidak tetap.
  5. Meningkatkan ketelitian dan akurasi peserta dalam mengoperasikan aplikasi payroll berbasis Excel maupun software tertentu, termasuk sistem cut-off dan pembuatan jurnal akuntansi gaji.
  6. Menanamkan kemampuan melakukan audit sederhana terhadap data payroll, guna memastikan keakuratan dan keterlacakan seluruh transaksi penggajian.

Materi Pelatihan

  1. Konsep dan Struktur Gaji dalam Dunia Kerja
    Pertama, peserta akan mempelajari komponen utama gaji seperti gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, insentif, lembur, dan pemotongan.
  2. Proses Penyusunan dan Perhitungan Payroll
    Selanjutnya, peserta akan menyusun sistem penggajian yang akurat dan adil, termasuk sistem absensi yang terhubung langsung dengan payroll.
  3. Penghitungan Pajak Penghasilan (PPh 21) dan BPJS
    Ketiga, peserta akan mempelajari cara menghitung pajak karyawan tetap dan tidak tetap, iuran BPJS, sehingga peserta dapat menyesuaikan dan beradaptasi dengan regulasi terkini.
  4. Penggunaan Aplikasi Payroll Sederhana (Excel dan Software)
    Setelah itu, peserta akan mempraktikkan langsung perhitungan gaji bulanan dengan menggunakan Excel atau software payroll, termasuk fitur slip gaji otomatis.
  5. Pembuatan Slip Gaji dan Rekap Laporan Gaji
    Menyusun format slip gaji karyawan, laporan bulanan, dan file arsip payroll yang rapi dan siap audit.
  6. Sistem Payroll Berbasis Peraturan Ketenagakerjaan
    Mengkaji UU Ketenagakerjaan terkait penggajian, upah minimum, tunjangan, pemotongan gaji, serta sanksi jika terjadi pelanggaran.
  7. Audit Internal Payroll dan Penanganan Ketidaksesuaian
    Terakhir, peserta akan dibekali dengan teknik memeriksa kesesuaian data, mendeteksi kesalahan umum, serta cara menindaklanjuti keluhan karyawan secara profesional.

Metode Pelatihan

  1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
    Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
  2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
  3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
  4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
  5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

  • Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
  • Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
  • Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
  • Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
  • Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
  • Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
  • Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
  • Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
  • Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
  • Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
  • Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

  1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
  2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

  • Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
  • Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

  1. Modul dan Training KIT
  2. Souvenir Eksklusif
  3. Sertifikat Pelatihan
  4. Coffee Break dan Makan Siang
  5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
  6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
  7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

Post Views: 20