TRAINING PROJECT COST ESTIMATION AND COST CONTROL

Project Cost Estimation & Cost Control

Deskripsi Pelatihan

Dalam dunia proyek yang bergerak cepat dan dinamis, tim manajemen tidak bisa hanya mengandalkan perasaan atau pengalaman semata. Sebaliknya, mereka harus menggunakan teknik estimasi biaya dan pengendalian anggaran yang berbasis sistem, data historis, dan proyeksi realistis. Oleh karena itu, setiap profesional proyek wajib menguasai Project Cost Estimation dan Cost Control untuk menjamin efisiensi, efektivitas, serta keberhasilan eksekusi proyek dari awal hingga akhir.

Melalui pelatihan ini, peserta akan belajar menyusun estimasi biaya proyek secara terstruktur, mulai dari perhitungan material, tenaga kerja, peralatan, hingga biaya tidak langsung. Selanjutnya, peserta akan mengembangkan sistem pengendalian biaya proyek dengan indikator kinerja (KPI) yang terukur dan alat pemantauan real-time. Dengan begitu, peserta dapat mengantisipasi pemborosan, menganalisis penyimpangan, dan mengendalikan risiko finansial secara tepat waktu.

Mengapa Pelatihan Ini Wajib Diikuti?
Pertama, karena penelitian dari Project Management Institute (PMI, 2023) menemukan bahwa hanya 43% proyek global yang selesai tepat waktu dan sesuai anggaran, sedangkan sisanya mengalami pembengkakan biaya akibat lemahnya pengendalian anggaran.

Kedua, menurut riset McKinsey & Company (2022), perusahaan yang menerapkan sistem estimasi biaya berbasis data dan kontrol anggaran terintegrasi berhasil menurunkan cost overrun hingga 30% dibandingkan dengan pendekatan konvensional.

Ketiga, studi dari Institut Teknologi Bandung (ITB, 2021) menunjukkan bahwa keterampilan dalam estimasi biaya proyek memiliki korelasi langsung dengan peningkatan margin keuntungan proyek sebesar 12% dalam sektor konstruksi dan manufaktur.

Dengan fakta-fakta tersebut, pelatihan ini menjadi sangat penting dan tak bisa diabaikan, terutama bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan penggunaan dana dalam setiap lini proyeknya.

Tujuan Pelatihan

1. Pertama, memahami prinsip dasar penyusunan anggaran proyek dan faktor-faktor yang memengaruhi estimasi biaya.
2. Kedua, mengidentifikasi komponen biaya secara detail menggunakan metode Bottom-Up dan Top-Down.
3. Ketiga, menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) berbasis data historis dan standar industri terkini.
4. Keempat, mengaplikasikan teknik pengendalian biaya proyek menggunakan Cost Performance Index (CPI), Earned Value Management (EVM), dan metode analisis varians.
5. Kelima, merancang sistem pelaporan dan monitoring biaya proyek yang akurat dan efisien.
6. Keenam, mengevaluasi efektivitas kontrol biaya dan melakukan tindakan korektif sebelum proyek mengalami kerugian.

Materi Pelatihan

1. Prinsip Estimasi Biaya Proyek & Perencanaan Anggaran
   Pertama, peserta akan mengeksplorasi teknik estimasi dari skala proyek kecil hingga kompleks, baik konstruksi maupun non-konstruksi.
2. Teknik Penyusunan RAB yang Efisien dan Akurat
   Kedua, dengan format sistematis, peserta menyusun estimasi berdasarkan BOQ, S-Curve, serta man-hour calculation untuk kontrol biaya yang efisien dan akurat.
3. Strategi Pengendalian Biaya & Analisis Kinerja Proyek
   Selanjutnya, peserta akan menggunakan berbagai tools kontrol biaya seperti EVM, Trend Analysis, dan Cash Flow Monitoring.
4. Identifikasi Risiko Keuangan Proyek & Mitigasinya
   Keempat, materi ini membantu peserta memetakan potensi kebocoran anggaran dan menyusun strategi pengamanan.
5. Studi Kasus Proyek Aktual: Estimasi dan Pengendalian Anggaran
   Setelah itu, peserta akan menganalisis kasus nyata proyek industri dan menyusun laporan analisis biaya lengkap melalui studi kasus dari contoh proyek nyata.
6. Implementasi Software Estimasi & Monitoring Proyek (Opsional)
   Terakhir, peserta bisa memilih sesi penggunaan aplikasi Excel otomatis, Microsoft Project, atau software ERP untuk pengendalian anggaran.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!