TRAINING IT VENDOR MANAGEMENT SYSTEM

Training IT Vendor Management

Deskripsi Pelatihan

Dalam era digital yang semakin kompleks, pengelolaan vendor teknologi informasi menjadi aspek krusial untuk memastikan kelancaran operasional TI perusahaan. Training IT Vendor Management hadir untuk membekali profesional TI dan manajer pengadaan dengan kemampuan menyusun strategi pengelolaan vendor secara efisien, mulai dari pemilihan, negosiasi, hingga evaluasi kinerja. Dengan sistem pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat memaksimalkan nilai kontrak, mengurangi risiko operasional, serta memperkuat kontrol terhadap penyedia layanan TI.

Menurut studi dari Gartner, perusahaan yang menerapkan praktik vendor management secara strategis mengalami peningkatan efisiensi operasional sebesar 22% dan penghematan biaya hingga 17% per tahun. Oleh karena itu, pelatihan ini memberikan pendekatan komprehensif melalui pemahaman prinsip IT governance, manajemen kontrak layanan TI, serta metode performance tracking yang terukur dan berkelanjutan.

Selain itu, peserta akan belajar mengelola risiko vendor lock-in, menyusun Service Level Agreement (SLA), serta membangun kemitraan strategis jangka panjang dengan penyedia teknologi. Dengan banyaknya transisi layanan menuju model berbasis cloud dan outsourcing, pelatihan ini menjadi sangat relevan untuk memastikan bahwa keputusan teknologi tetap berada dalam kendali organisasi.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami prinsip dasar dan siklus pengelolaan vendor teknologi informasi
   Pertama, peserta akan mengeksplorasi proses mulai dari seleksi, pengadaan, hingga terminasi kontrak vendor.
2. Mengembangkan keterampilan menyusun kontrak kerja dan SLA secara efektif
   Selanjutnya, peserta akan mempelajari penyusunan dokumen kerja sama dengan struktur hukum dan teknis yang kuat.
3. Meningkatkan kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan vendor TI
   Lalu, peserta akan mengasah keterampilan komunikasi bisnis untuk membangun hubungan profesional yang saling menguntungkan.
4. Menerapkan teknik pemantauan dan evaluasi performa vendor secara berkala
   Kemudian, peserta akan membangun indikator kinerja utama (KPI) untuk menilai konsistensi dan kualitas layanan dari vendor.
5. Mengelola risiko dan konflik dalam hubungan kerja sama teknologi
   Akhirnya, peserta akan menyusun strategi mitigasi risiko serta solusi penyelesaian konflik yang efektif dan diplomatis.

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar dan Ruang Lingkup IT Vendor Management
   Pengantar prinsip dasar, peran strategis, dan kerangka kerja manajemen vendor.
2. Strategi Seleksi dan Kualifikasi Vendor Teknologi Informasi
   Teknik vendor assessment, kriteria seleksi, serta proses verifikasi kualifikasi teknis.
3. Penyusunan Kontrak Kerja dan Service Level Agreement (SLA)
   Struktur dokumen kerja sama, ruang lingkup layanan, dan parameter kinerja.
4. Teknik Negosiasi Bisnis dan Hubungan Jangka Panjang dengan Vendor
   Pendekatan komunikasi strategis untuk menciptakan kerja sama yang berkelanjutan.
5. Pemantauan, Audit, dan Evaluasi Kinerja Vendor
   Pengukuran performa, pelaporan berkala, dan penggunaan dashboard KPI.
6. Manajemen Risiko, Keamanan Data, dan Kepatuhan Regulasi Vendor
   Analisis risiko vendor lock-in, pengamanan data, serta kepatuhan terhadap standar industri.
7. Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Vendor dalam Proyek TI
   Praktik pengelolaan hubungan vendor melalui simulasi dari proses seleksi hingga penilaian 

   Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

1. Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
   Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.
2. Apakah pelatihan ini bersertifikat?
   Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.
3. Berapa lama durasi pelatihan?
   Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.
4. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
   Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.
5. Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
   Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.
6. Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
   Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.
7. Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
   Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.
8. Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
   Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!