TRAINING EFFECTIVE MEETING PLANNING
Deskripsi Pelatihan
Rapat sering kali menjadi aktivitas rutin di berbagai organisasi, namun tidak semua rapat menghasilkan keputusan yang efektif. Rapat yang tidak terstruktur dapat menghabiskan waktu, mengurangi produktivitas, dan menimbulkan kebingungan dalam pelaksanaan tugas.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami prinsip dan praktik dalam merencanakan, mengelola, serta mengevaluasi rapat kerja secara efektif. Dengan pendekatan praktis, peserta akan dilatih merancang agenda, menetapkan tujuan rapat, mengelola dinamika diskusi, dan menindaklanjuti hasil rapat secara sistematis.
Tujuan Pelatihan
- Memahami prinsip dasar perencanaan rapat yang efektif
- Menyusun agenda rapat yang fokus dan terarah
- Menentukan peran dan tanggung jawab peserta rapat
- Meningkatkan keterampilan fasilitasi dan komunikasi dalam rapat
- Mengelola notulen dan tindak lanjut hasil rapat dengan baik
Silabus Pelatihan
- Jenis-jenis dan Tujuan Rapat dalam Organisasi
- Teknik Merancang Agenda Rapat yang Efisien
- Strategi Mengelola Waktu dan Dinamika Diskusi
- Peran Moderator, Fasilitator, dan Peserta Rapat
- Teknik Komunikasi dalam Rapat: Verbal & Non-verbal
- Menyusun Notulen dan Dokumentasi Rapat
- Tindak Lanjut dan Monitoring Hasil Keputusan Rapat
- Simulasi Rapat Kerja Efektif
Metode Pelatihan
Durasi: 2 Hari (09.00 – 16.00 WIB)
Metode: Paparan materi, simulasi rapat, studi kasus, latihan menyusun agenda & notulen, diskusi kelompok, pre-test & post-test
Jadwal Pelatihan 2025
- 5–6 Agustus 2025
- 9–10 September 2025
- 14–15 Oktober 2025
- 18–19 November 2025
- 9–10 Desember 2025
Lokasi Pelatihan
Tatap Muka (Offline):
- Jakarta – Hotel Santika Premiere Slipi (IDR 6.000.000 / peserta)
- Bandung – Hotel Ibis Styles Braga (IDR 6.000.000 / peserta)
- Surabaya – Hotel Grand Darmo Suite (IDR 6.000.000 / peserta)
Online via Zoom:
Biaya: IDR 4.000.000 / peserta
Termasuk e-modul, template agenda & notulen rapat, serta sertifikat digital
Inhouse Training:
Tersedia untuk divisi manajerial, sekretariat, tim proyek, atau unit kerja yang sering menyelenggarakan rapat. Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Fasilitas dan Benefit
- Sertifikat pelatihan
- Modul & template agenda-notulen
- Simulasi rapat dan studi kasus interaktif
- Trainer berpengalaman dalam fasilitasi dan komunikasi organisasi
- Coffee break & makan siang (untuk kelas offline)
FAQ – EFFECTIVE MEETING PLANNING TRAINING
1. Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini?
Pimpinan unit kerja, sekretaris, staf administrasi, manajer, dan siapa pun yang terlibat dalam penyelenggaraan rapat.
2. Apakah ada simulasi rapat dalam pelatihan ini?
Ya. Peserta akan melakukan simulasi rapat mulai dari perencanaan hingga evaluasi hasilnya.
3. Apakah pelatihan ini juga mencakup teknik komunikasi dalam rapat?
Tentu. Termasuk teknik mendengarkan aktif, mengelola interupsi, dan menjaga fokus diskusi.
4. Apakah tersedia dalam format online?
Tersedia. Disampaikan secara interaktif melalui Zoom.
Catatan
Rapat yang efektif tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga menghasilkan keputusan dan aksi nyata. Melalui pelatihan ini, peserta akan memiliki keterampilan teknis dan komunikasi yang dibutuhkan untuk merancang dan memimpin rapat yang produktif serta bernilai tambah bagi organisasi.
