TRAINING PROJECT PROCUREMENT AND RISK MANAGEMENT

Training Project Procurement and Risk Management

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Project Procurement and Risk Management dirancang untuk memperkuat kompetensi profesional dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proses pengadaan barang dan jasa di dalam proyek sekaligus mengelola risiko yang melekat di dalamnya. Selain itu, pelatihan ini menekankan integrasi antara kedua disiplin — pengadaan dan manajemen risiko — agar peserta mampu menciptakan strategi pengadaan yang efisien serta proaktif dalam menghadapi potensi gangguan.

Lebih jauh lagi, pelatihan ini mengadopsi temuan hasil penelitian ilmiah. Sebagai contoh, riset pada proyek EPC konstruksi menunjukkan bahwa dalam proses e-procurement, terdapat lebih dari 100 risiko diidentifikasi, dan di antaranya tiga risiko kritis seperti keterlambatan dokumen material. (Jurnal Indonesia Sosial Teknologi) Penelitian lain di industri properti mengungkap bahwa ketidakakuratan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) menyebabkan risiko besar pada biaya, waktu, dan kualitas pengadaan, sehingga strategi mitigasi berbasis digital sangat dibutuhkan. (IJC) Selain itu, riset di proyek PLN menggunakan metode House of Risk untuk mengidentifikasi risiko dan merumuskan mitigasi, yang membuktikan nilai nyata manajemen risiko dalam rantai pasokan proyek. (Electronic Journals UIKA Bogor)

Dengan demikian, pelatihan ini tidak hanya bersifat konseptual, tetapi juga berbasis penelitian terkini dan praktik terbaik. Peserta akan mendapatkan pemahaman teoritis sekaligus keterampilan praktis yang relevan dengan konteks proyek nyata — baik dalam skala konstruksi, properti, energi, maupun pengadaan barang kompleks. Akhirnya, pelatihan ini menutup dengan refleksi dan perencanaan konkret agar peserta bisa langsung menerapkan strategi procurement dan risk management dalam proyek mereka sendiri secara lebih sistematis, adaptif, dan berkelanjutan.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami Konsep Fundamental
   Pertama, peserta akan mengenali konsep dasar pengadaan proyek (procurement) dan manajemen risiko, serta memahami hubungan sinergis antara keduanya.
2. Mengidentifikasi Risiko Pengadaan Proyek
   Kedua, peserta akan mempelajari cara mengidentifikasi risiko terkait pengadaan, termasuk risiko kontrak, logistik, vendor, dan kepatuhan, lalu menyusun risk register.
3. Menganalisis dan Menilai Risiko
   Selanjutnya, peserta dapat melakukan analisis kuantitatif dan kualitatif risiko—misalnya melalui risk scoring, expected monetary value, atau metode lain—guna menilai prioritas risiko.
4. Merancang Strategi Mitigasi dan Kontrol
   Kemudian, peserta akan merumuskan strategi mitigasi yang realistis dan efektif, seperti alokasi kontrak, negosiasi ulang, contingency planning, dan mekanisme pengawasan vendor.
5. Mengoptimalkan Proses E-Procurement
   Berikutnya, peserta akan mengevaluasi dan mengoptimalkan proses pengadaan digital (misalnya e-procurement) agar risiko dapat dikelola lebih efisien.
6. Membangun Sistem Governance Pengadaan dan Risiko
   Terakhir, peserta akan menyusun kerangka tata kelola (governance) untuk pengadaan proyek yang memperkuat transparansi, akuntabilitas, dan pemantauan risiko secara berkelanjutan.

Materi Pelatihan

1. Landasan Pengadaan Proyek
   Pertama, materi ini membahas siklus hidup pengadaan proyek: perencanaan, pemilihan vendor, kontrak, dan pemantauan eksekusi.
2. Kerangka Manajemen Risiko Proyek
   Kedua, peserta akan mempelajari kerangka manajemen risiko proyek (misalnya PMBOK), termasuk identifikasi, analisis, respon, dan pemantauan risiko.
3. Metode Analisis Risiko Kuantitatif dan Kualitatif
   Selanjutnya, materi ini mencakup teknik-teknik seperti risk matrix, expected monetary value, sensitivity analysis, serta simulasi.
4. Model Mitigasi Risiko: House of Risk & Lainnya
   Kemudian, pelatihan mengenalkan metode House of Risk (HOR) yang telah terbukti dalam penelitian mitigasi risiko pengadaan dan rantai pasok. (Undip E-Journal System Portal)
5. Strategi Pengadaan Digital (E-Procurement)
   Berikutnya, peserta akan belajar menganalisis risiko dalam e-procurement, termasuk kasus nyata risiko kritis seperti keterlambatan dokumen dan pembayaran. (Jurnal Indonesia Sosial Teknologi)
6. Segmentasi Pemasok dan Alokasi Risiko
   Materi mencakup penggunaan model seperti matriks Kraljic untuk menilai dan mengelola pemasok dengan risiko tinggi. (Wikipedia)
7. Kontrol Kontrak dan Negosiasi Risiko
   Lalu, peserta akan dibimbing merancang klausul kontrak, negosiasi alokasi risiko, serta mekanisme penalti dan insentif.
8. Governance dan Kepatuhan Pengadaan
   Kemudian, pelatihan menekankan tata kelola pengadaan yang baik, manajemen internal control, dan penggunaan risk register untuk pengawasan jangka panjang. (Jurnal Universitas Gadjah Mada)
9. Studi Kasus Ilmiah & Latihan Praktis
   Selain itu, peserta akan bekerja pada studi kasus berdasarkan penelitian nyata (misalnya proyek EPC, properti, PLN), lalu merancang strategi mitigasi dan rencana tindakan.
10. Monitoring & Evaluasi Risiko Proyek
    Terakhir, materi ini membahas bagaimana meninjau ulang risiko secara berkala, mengukur efektivitas mitigasi, dan memperbarui rencana pengadaan serta respon risiko selama siklus proyek.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)


Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training


Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training


Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?


Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?


Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?


Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?


Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?


Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?


Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?


Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?


Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:


Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!